Читати книгу - "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"

Європою, або Бах, коли писав музику, чи навіть Енді Ворхол, коли вирішував, що малювати чи виставляти в галереї. Сьогодні цілий світ комп’ютерно грамотного населення сприймає дедалі більше нескінченної, потенційно «важливої» — чи хоча б відповідної — інформації. Легкість, з якою можна отримати доступ до неї за допомогою технологій, дає задоволення від нових можливостей і водночас несе загрозу через її обсяги, швидкість і мінливість. Якщо вас легко можна зацікавити звуками сирен неподалік або схвильованою розмовою на вечірці в протилежному кутку кімнати, тоді ви є потенційною жертвою персональних технологій, які безупинно і надміру вас відволікатимуть. Зрештою, чи буде ваш досвід позитивним або негативним, залежить насамперед від застосування правил, викладених у цій книжці.

Глобалізація методики GTD

Часто читачі цікавилися, чи можна процес GTD перенести в іншу культуру, і я завжди стверджував: «Звісно!». Основний меседж цієї книги настільки за своєю суттю відповідає людській природі, що поки не траплялося жодних культурних відмінностей, жодних розбіжностей через стать, вік або тип особистості в процесі застосування методики. Звісно, в кожного буде різне усвідомлення, для чого потрібна методика та якій меті вона слугуватиме. Але це радше залежить від місця в житті, природи роботи, зацікавленості в самовдосконаленні конкретної людини, ніж від якихось інших чинників. На практиці ви, ймовірно, матимете більше спільного з сотнями тисяч людей з усього світу в резонансі з системою GTD, аніж з вашим сусідом чи навіть двоюрідним братом Рафаелем!

Кожен, кому потрібно впоратися з більшою кількістю справ, аніж він здатний подужати в даний момент, зможе робити це простіше й більш вишукано, якщо триматиме все не лише в голові.

Від часу першої публікації книги поінформованість з меседжем «Як упорядкувати справи» поширилася по всьому світу. Перше видання перекладене понад тридцятьма мовами, а наша компанія заснувала франшизи в багатьох країнах для проведення тренінгів, ґрунтованих на змісті книги. Я був упевнений у міжкультурному зв’язку цієї методики, коли створював книгу, але подальші роки утвердили мою впевненість остаточно.

Підхід, який охоплює більше читачів і користувачів

Початковим поштовхом до написання книги «Як упорядкувати справи» стала підготовка інструкції до методології, яку я сформулював, перевірив і застосовував здебільшого на корпоративних тренінгах у розвиненому світі. За прикладами, стилем, виглядом і відчуттям (на обкладинці я в краватці!) книга адресувалася головно управлінцям, керівникам і фахівцям високого рівня, які знають швидкий шлях до успіху. Я усвідомлював, що матеріал може бути так само цінним для домогосподарок, студентів, духівництва, митців, навіть пенсіонерів. Але на той час саме професіонали найбільше потребували такої допомоги, і я намагався дати її як засіб, щоб одночасно вдосконалити їхній розвиток і продуктивність і притім залишитися розсудливим. Вони були тією передовою гвардією, що мала справу із загрозливою навалою інформації та різкими і значущими змінами, яких зазнавав діловий світ, і володіла ресурсами для озброєної зустрічі з цими проблемами.

У книзі «Як упорядкувати справи» йдеться не просто про впорядкування справ. Вона про те, як належним чином організувати свою роботу і життя.

Сьогодні спостерігаємо значно більшу зацікавленість у результатах, яких можна досягти спокійним сфокусованим керуванням. Зростає також усвідомлення того, що це не однокроковий рецепт з тайм-менеджменту винятково для професіоналів бізнесу, а, власне, повсякденна практика, необхідна для життя в новому світі, який постає перед більшістю з нас. Мені надходять свідчення від абсолютно різних людей звідусіль про безліч випадків, коли застосування принципів GTD змінило їхнє життя. Таке підтвердження зростаючої потреби у цій моделі на планеті надихнуло мене переписати більшість моїх прикладів і змістити фокус тексту на її підтримку.

Я визнаю, що навіть назва книги дещо вводить в оману, створюючи в читача уявлення, ніби автор виступає на захист важкої і тривалої праці, щоби встигати більше. Продуктивність, на жаль, справді пов’язана за визначенням і із зайнятістю, і з незайнятістю. Насправді ця книга торкається не стільки проблеми виконання всіх справ, скільки скеровує вас зробити найліпший вибір, чим займатися в певний момент, навчає, як зменшити розпорошеність і стрес стосовно того, чим ви наразі не займаєтеся. Ясність думок і психологічна розвантаженість, що з’являються в результаті впорядковування справ, можуть принести користь набагато ширшому загалу людей, а не лише фахівцям у їхній кар’єрі.

Декілька з найцікавіших схвальних відгуків щодо застосування принципів і технік книги «Як упорядкувати справи» надійшли від неочікуваної аудиторії. Голова найбільшої у світі фінансової організації, популярний американський комік, видатна особа, яку найбільше слухають на американському радіо, генеральний директор великої європейської корпорації, один з найуспішніших голлівудських режисерів — усі вони приписували величезні успіхи в житті та роботі методиці GTD. Чудовими також були відгуки від духівництва різних конфесій. Відповідаючи за неземні справи, вони гостро відчували потребу більше сфокусуватися на роботі з парафіянами, звільнивши себе від щоденних ділових і бентежних аспектів керування парафією. Студенти, дизайнери, лікарі — перелік тих, хто визнав себе прибічником GTD, нескінченний.

З роками я виявив, що в цій грі ми всі разом; як чудово, що тепер є можливість окреслити межі й охопити обшир усього загалу користувачів GTD.

Потрібне чітке усвідомлення, скільки часу та енергії необхідно для реалізації моделі GTD, а також як слід змінити поведінку для її підтримання.

Усе в житті, чого варто досягати, потребує практики. Насправді життя саме по собі — це одне тривале практичне заняття, нескінченні зусилля з удосконалення рухів. Коли осягнути правильний алгоритм виконання, завдання з вивчення чогось нового стає радісним і спокійним досвідом без стресу, процесом, який упорядковує всі сфери життя і дає правильне бачення майбутніх життєвих негараздів.

— Томас Стернер

Хоч як, здавалося б, легко виконувати те, що я пропоную в цій книзі, та мій запал неочікувано остудили такі два моменти: 1) кількість інформації та запропонованих вправ для декого може видатися настільки приголомшливою, що вони навіть не наважаться їх виконувати; 2) більшість людей можуть витратити чимало часу на те, щоб узяти деякі основні вправи за звичку.

Я постійно опираюся «спрощенню» цієї моделі та її деталей, тому не впевнений, що колись зможу прийняти зауваження, мовляв, «тут багато всього засвоювати». Перше видання книги «Як упорядкувати справи» містило вичерпні інструкції та рекомендації, як уповні застосовувати методологію в житті й роботі — я зберіг їх і тут. Тепер знаю, що втілення всіх їх одразу може здатися некомфортним і навіть неможливим для новачків у цій грі. Але я чесно не можу приховати поради стосовно того, як справді ввести цей метод у ваше повсякдення, якщо ви волієте