Читати книгу - "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"

ви отримаєте нову прийнятну порцію зобов’язань і творчих цілей, а з ними — такі вимоги, що жодна проста формула, новомодне слівце чи ґаджет не допоможуть утримуватись на плаву на новому етапі вашої роботи і життя. Ви можете запровадити особисті звички й інструменти, що діятимуть певний час, але будь-яка велика зміна, як-от значне просування в кар’єрі, перша дитина чи купівля будинку, перевірить їх на стійкість і може створити певні незручності (якщо не безлад!).

Що ж до методів, то їх може бути мільйон і ще трішки, але принципів існує лише декілька. Людина, що оволоділа принципами, може успішно обрати свої методи. Людина, яка випробовує методи, ігноруючи принципи, напевне вскочить у халепу.

— Ральф Волдо Емерсон

Хоча не існує єдиної техніки або інструменту для вдосконалення організованості та зростання продуктивності, є декілька конкретних речей, що полегшують цю справу. З роками я віднайшов прості процеси, які ми всі можемо опанувати і які значно поліпшать нашу здатність конструктивно справлятися з життєвою рутиною, водночас приділяючи увагу нашим пріоритетам. Ці практики вже підтвердили свою універсальну життєздатність. Їх можна застосовувати і тоді, коли вам дванадцять років і ви намагаєтеся виконати домашнє завдання, і коли вам потрібно провести реорганізацію відповідно до корпоративних стратегій після останнього засідання правління, і ще у багатьох інших випадках.

Тривожність спричинюється браком контролю, організації, підготовки та дії.

— Невід Кекіч

Ця книга є зібранням більш як тридцятирічних вартісних відкриттів щодо особистої та організаційної продуктивності — інструкція з максимізації віддачі та мінімізації докладання зусиль в умовах світу, де обсяг, мінливість і складність роботи постійно зростають. Я і багато моїх колег провели сотні тисяч годин, навчаючи деяких найрозумніших і найбільш зайнятих людей на їхніх робочих місцях, у них вдома (за зачиненими дверима), допомагаючи їм полегшувати та організовувати роботу і виконувати зобов’язання. Відкриті мною методи довели свою високу ефективність у всіх типах організацій, для кожної посади, в різних культурах, навіть у школі та вдома. Після років тренувань досвідчених і високопродуктивних професіоналів (разом з їхніми дітьми!) я знаю, що світ потребує цих методів.

Τοп-менеджери прагнуть досягти надмірної продуктивності в управлінні, в праці своїх підлеглих, у способі життя і водночас підтримувати особистісний баланс. Вони знають, і я знаю, що за дверима, зачиненими після роботи, залишаються дзвінки без відповіді, завдання, які потрібно делегувати, неопрацьовані питання із зустрічей і обговорень, завдання «згори», що потребують з’ясування і контролю, невиконані особисті зобов’язання та десятки потенційно важливих електронних листів з-поміж сотень (а може, й тисяч) не переглянутих. Багато з цих бізнесменів є успішними, оскільки подолані ними кризи і реалізовані можливості більші за проблеми, яким вони дозволяють виникати в офісах, вдома та в портфелях. Але зважаючи на темпи сьогоденного бізнесу та життя, рівновага часто є хиткою.

Більшість же працівників перебуває у критичній ситуації, коли вони не приділяють достатньої уваги шкільним виступам їхніх дітей, спортивним іграм, розмовам перед сном чи навіть коли просто не в змозі «бути тут і зараз» повсякчас. Наше суспільство просочене страхом — відчуттям, що ми мусили б зараз робити те, чого не робимо. І це створює напругу, від якої немає порятунку та відпочинку.

З одного боку, ми потребуємо перевірених інструментів, що допоможуть зосередити сили стратегічно і тактично, нічого не випускаючи з поля зору. З другого боку, слід створювати мисленнєві звички і таку атмосферу на роботі, які би вберегли найбільш бентежних трудоголіків від вигорання через стреси. Нам необхідні стандарти позитивної праці та стилю життя, які б надовго приваблювали найкращих і найрозумніших до наших компаній, і нам варто мати особисті методи, що сприятимуть ясності, контролю та креативності для наших близьких і, найважливіше, для нас самих.

Ми знаємо, що цих методів украй потребують у різних організаціях. Вони також затребувані в школах, де наших дітей здебільшого не вчать, як опрацьовувати інформацію, як концентруватися на отриманні результату, до яких дій вдаватися для його досягнення. Вони потрібні й для кожного з нас, щоб успішно використовувати всі надані нам можливості і таким чином підтримувати й плекати світ довкола себе.

Сила, простота й ефективність того, з чим я вас знайомитиму, найкраще пізнаються на досвіді з вашого реального життя. Коли ви читатимете цю книгу, у вас, безперечно, з’являться думки, як ви могли б застосовувати те, про що я розповідаю. І коли вам трапиться реалізувати прочитане, ви будете щедро винагороджені. Ваше усвідомлення сягне глибшого та значнішого рівня. Ви побачите користь у розумінні моделей і відчуєте їх перетворювальний вплив.

Здоровий скептицизм часто є найкращим способом оцінити те, що вам пропонують, — випробуйте почуте, за можливості доведіть його хибність. Адже саме в залученні вашої уваги прихований ключ до розуміння.

Ця книга неодмінно приведе динамічне мистецтво управління робочим процесом і персональною продуктивністю до лінійного формату. Я намагався укласти її у такий спосіб, щоб у міру прочитання ви водночас бачили наснажуючу загальну картину та відчували задоволення від негайних результатів.

Книга має три частини. У першій описано загальну картину, тезово подано огляд усієї системи і пояснення її унікальності та своєчасності, відтак представлено основну методологію в її стислій формі. У другій частині показано, як застосовувати систему. Це ваш персональний тренінг із повсякденного покрокового впровадження моделі. Третя частина презентує найбільш витончені та повні результати, на які ви можете розраховувати за умови поєднання методології та моделі з вашою роботою і життям.

Неминуче траплятимуться повтори у змісті всіх трьох частин. Базова методологія є відносно простою, але її можна висловити і зрозуміти з різною мірою глибини та деталізації, з різних поглядів і на різних прикладах.

Я хочу, щоб ви долучилися, випробували це все на собі, навіть заперечили. Я волію, щоб ви самостійно дійшли висновку, що обіцяне мною не просто можливе, а доступне вже зараз. І я хочу, щоб ви знали — все, що пропоную тут, легко виконати. Для цього взагалі не потрібно нових умінь. Ви і так знаєте, як зосереджуватися, як записувати справи, як визначати результат і дії, як розглядати варіанти і робити вибір. Ви отримаєте підтвердження того, що багато речей, які ви виконували інстинктивно та інтуїтивно, були правильними. Я покажу вам способи підняти ці базові вміння на новий рівень ефективності. Я хочу наснажити вас узяти все це в нову поведінкову модель, яка здивує вас.

Час від часу я розповідатиму про людей, котрі користуються цим матеріалом. Останні три десятиліття