Читати книгу - "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"

групи, що ввели GTD як культурний стандарт, значною мірою відчувають «пересування вгору за харчовим ланцюжком» стосовно того, як їхня організація відповідає, взаємодіє й дає результати. Розвиватиметься чи ні поняття психологічного капіталу в подальшому як галузь психології організацій, яка піддається визначенню, перевірці та еволюції, — незалежно від цього означений термін є вдалим способом описати розумові, емоційні, мисленнєві та навіть фізичні переваги, отримані від використання GTD.

Безперечно, надалі з’являться нові наукові дані, які підтвердять те, що я знав від першого дня мого досвіду в цій моделі і з чим погодилися сотні інших людей: коли всі ваші потенційно значущі справи зафіксовані, прояснені, організовані й обмірковані, на поверхню випливає наша справжня зріла, витончена й інтелігентна частина. Це дає результати, які неможливо заперечити.

Розділ 15

Шлях оволодіння GTD

GTD — це практика на все життя з багатьма рівнями досконалості. Вона дуже схожа на гру на музичному інструменті — такому, як скрипка, на спорт, такий, як теніс, або гру на зразок шахів. Це — як математика, гончарна справа, історія мистецтва чи навіть виховання дітей. Усі ці амбітні спроби передбачають засвоєння та застосування особливого набору рухів і методів, і тут немає меж досконалості, як і всяким тонкощам, про які можна дізнатися.

GTD — мистецтво виконання справ і зобов’язань у потоці життя й роботи, яке постійно розвивається для всіх нас, у будь-якому віці чи професії. Це — про визначення і спрямування ваших зобов’язань та інтересів і забезпечення стабільного розвитку. Ваша робота й пріоритети з часом змінюватимуться, нерідко — відчутно. Але майстерна організація всього процесу є визнаною практикою, яку можна вивчати й удосконалювати протягом всього життя.

Майстерність не означає фінальної стадії дзеноподібної миролюбності й просвітлення на вершині гори (хоча це як варіант могло бути непоганим втіленням ідеї). Це радше демонстрація здатності послідовно застосовувати високопродуктивні рішення як спосіб досягти ясності, стабільності й зосередженості, коли вони бажані чи необхідні — за будь-якого виклику.

Те, наскільки добре ви розвинули цю здатність, перевіряється спромогою протистояти речам неясним, нестабільним і неспокійним, які є природними і нормальними явищами під час будь-яких змін у вашому житті. Ідея «розум, як чиста вода» не передбачає того, що вода завжди спокійна. Навпаки, неспокій — природний стан води. У вашому житті такий неспокій може виявлятися як щодо виконання домашнього завдання у шостому класі школи, так і щодо виконання вимог на вашій новій роботі і, врешті, це неясне відчуття тривоги щодо того, чим зайнятися на пенсії.

Володіння системою GTD передбачає засвоєння та використання її різноманітних найкращих практик, а згодом — об’єднання їх на основі комплексного підходу, що дає значно корисніший досвід, аніж застосування кожної з них окремо. Коли ви опановуєте гру в теніс, ви зосереджуєтеся на конкретних її компонентах — таких, як бекхенд (удар ліворуч), удар праворуч, високо підкинутий м’яч і подача. Під час гри в теніс ви використовуєте ці рухи разом. Коли ви підвищуєте рівень володіння грою, ваш підхід стає досконалим, і ви створюєте загальну стратегію. Аналогічно володіння системою GTD передбачає початкове опанування її сегментів, методів й інструментів, а згодом — об’єднання їх у грі всього вашого життя й роботи. Ваша кваліфікація реалізується в тому, що ви будете використовувати комплексну систему й окремі методи, не замислюючись над ними.

Три рівні володіння

За багато років роботи з людьми, котрі засвоїли методологію GTD, я відзначив три стадії зрілості, які вони демонстрували, використовуючи цю модель:

1. Залучення основ керування робочим процесом.

2. Втілення поліпшеної та більш цілісної системи керування життям.

3. Регуляція здобутих навичок для створення чистого простору та впорядкування справ задля постійного та розширюваного самовираження.

Гарною аналогією тут є оволодіння водійською майстерністю. Перша стадія — засвоєння основ під контролем, щоб ви могли керувати машиною, не шкодячи собі й іншим. На цій стадії ваші рухи незграбні, незугарні й часто протиприродні. Але щойно ви опанували водіння достатньо добре, щоб отримати водійські права, ваш світ різко змінюється на краще, бо тепер ви можете всюди їздити і робити речі, раніше вам недоступні. Тоді настає час, коли ви можете їхати дорогою, фактично не думаючи, — це майже автоматична частина вашого життя. І нарешті, вирішуєте опанувати висококласний транспортний засіб, за кермом якого найбільшим досягненням і викликом є те, наскільки добре ви можете спрямувати рух уперед, власне, злившись зі своїм автомобілем і відчуваючи найвищі рівні задоволення і досконалості як водій.

Кожна з цих стадій представлена горизонтами вашої уваги та застосуванням конкретних методів. Спочатку ви опановуєте маленькі, окремі рухи — насправді це дуже однорідні рухи, — зосереджуючись на короткотермінових горизонтах. Згодом, коли ви отримуєте відчуття комфорту і глибше поринаєте у процес, ви розширюєте свою ділянку уваги до перехрестя з наступною вулицею чи до виходу на автостраду. Згодом ви можете дорости до свідомішого та більш керованого зосередження уваги на багатьох горизонтах, курсуючи містом з повним усвідомленням ситуації. Так само, коли методи Системи впорядкування справ дедалі більше стають вашою другою вдачею, ви переводите свою увагу з механіки системи до результатів, які вона дає.

Засвоєння основ

Попри те, наскільки простим це здається на перший погляд, досягнення вправності в головних компонентах Системи упорядкування справ — основі — може забрати чимало часу. Зрозуміти її концепції та принципи нескладно, але повне застосування їх на практиці — не обов’язково легкий чи автоматичний процес. Це відбувається так само, як із будь-якою складною практикою — водінням машини, володінням технікою карате чи грою на флейті, — спершу рухи незнайомі та незграбні. Однак коли ви їх повторюєте тисячу разів, ви можете показати вправність, витонченість, силу та плавність, яких інакше не досягли б. Це стосується і засвоєння GTD.

Наприклад, фіксація всього потенційно важливого у надійних зовнішніх носіях, щоб нічого не торохтіло у вашій голові, — це звичка, яка може бути так само важкою для засвоєння, як навчання легкому перемиканню вручну передач у машині. Як і з більшістю інших аспектів моделі GTD, записування справ саме по собі є не новою навичкою, а радше практикою, яка може здаватися не вартою зусиль, якщо взагалі не парадоксальною. («Якщо це неважливо прямо зараз, нащо мені турбуватися?») Вміти надавати матеріальної форми таким думкам, як і засвоїти звичку фактично виконувати необхідні дії з повсюдним наявним інструментом, без винятків, — справжній виклик.

Інші основні практики, навіть застосовані від початку, можуть застаріти і тому не працюватимуть.