Читати книгу - "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"

Келлману.

Ця книга не стала б такою, якою вона є, без унікальної енергії та світогляду Тома Хагана, Джона та Лаури МакБрайдів, Стіва Льюверса, Грега Стайклезера, Сема Спурліна і мого невтомного агента Доу Кувера. Також віддаю шану редакторові першого видання Дженет Голдстейн і редакторові нової версії Ріку Коту, які давали чудові (й терплячі) інструкції з мистецтва написання книжки.

І насамкінець я глибоко вдячний моєму духовному наставникові Дж-Р — він був дивовижним провідником і повсякчасним нагадуванням про мої справжні пріоритети; і моїй дружині Кетрін — за її віру, любов, міцну підтримку, спілкування та численні форми краси, які вона привнесла в моє життя.

Алфавітний покажчик

GTD (Система упорядкування справ) 5, 12

   ­­­­ глобалізація методології, використовуваної в 12, 13

   ­­­­ когнітивістика і, див.

   ­­­­ когнітивістика

   ­­­­ підказки для руху вперед у 5, 27, 106, 285, 367

   ­­­­ цифрові технології і 29, 85, 123,215, 294

   ­­­­ час та енергія, потрібні для 258, 261

А

Аристотель 228

архіви 126, 168, 216, 220, 223, 249

Ачесон, Дін 313

Б

багаторівневе керування результатом 332

базовий рівень (поточні дії) 83-84, 270

Баумайстер, Рой 342

бачення 15-16, 35, 40, 47-48, 83, 85, 94, 98, 100-111,254,256, 271, 273, 279, 286, 295, 332, 336, 366, 370, 373

Бейн, Стівен 164

Бекон, Френсіс 17

Бергсон, Анрі 40

бібліотеки 134, 143, 169, 220, 224

Блейк, Вільям 182

бойові мистецтва 35

Брахма Кумаріс 57

Броновскі, Джейкоб 175

Будда 271

Бузан, Тоні 104

Буланже, Надя 35

В

Вайтхед, Альфред Норт 235

Ван Дорен, Марк 26

ведення нотаток 44, 54,57-58,111,169,216-218, 249,283,290,365

вертикальний фокус 48, 87

відкриті виробничі цикли 305,336

відповідальність:

   ­­­­ стандарт ухвалення рішення про наступну дію і 314, 321, 324

   ­­­­ у межах горизонту 2 83-84,370

відрядження 76, 187-188, 190, 243, 259, 274, 360-361, 370

відтермінування 73-74, 225

Вілсон, Десмонд 306

врівноваження від хвилини до хвилини 363, 365

«всяка всячина» 43-44, 374

   ­­­­ схема організації робочого процесу для 69, 182

вхідна кореспонденція (вхідні повідомлення) 157, 160, 162, 166, 220

Вудраф, Джулія Луїза 304

Г

Габбард, Ельберт 64

Гавел, Вацлав 47

Гарріс, Сідні Дж. 332

Гетфілд, Дж. Е. 19

Гіббон, Едвард 33

Глісон, Керрі 42

гнучкість 71, 134, 191, 347, 348

Гок, Ді 99

Голмс, Олівер Венделл 185

Горацій 43

горизонтальний фокус 87

горизонти уваги 363, 370, 374

   ­­­­ базовий рівень (поточні дії) 83-84, 270

   ­­­­ горизонт 1 (поточні проекти) 83-84, 370, 374

   ­­­­ горизонт 2 (сфери уваги та зобов’язань) 84, 370

   ­­­­ горизонт 3 (цілі) 83, 85, 370

   ­­­­ горизонт 4 (бачення) 83, 85

   ­­­­ горизонт 5 (мета й принципи) 85, 370

Гоффер, Ерік 31 Гувер, Герберт 331

Ґ

Ґете, Йоганн Вольфґанґ фон 333

Д

Дайсон, Фрімен 62

делегування 176

Джобс, Стів 7

Джонсон, Семюел 331

Джордж, Девід Л. 119

дзвінки 21, 73, 119, 128-129, 154, 160, 188-189, 191, 199, 202, 207,215, 242, 259, 357, 370

діаграма Ганта 285

дім 34, 84

довідкові матеріали 69, 131, 135, 138, 142, 168-169, 184-185, 219

   ­­­­ системи для 77, 132

   ­­­­ див. також: файли, зберігання

допоміжні матеріали для проектів 69, 148, 371, 373

Друкер, Пітер 28, 41, 245

Е

Ейнштейн, Альберт 72, 100

електронна пошта 6, 56-58, 216, 268, 274, 336, 366

   ­­­­ організація проектів і 89,107, 112-113, 152, 203,215, 287

   ­­­­ робочий процес, заснований на 199

електронні записні книжки 220

Емерсон, Ральф Волдо 20,41

енергія 47, 258, 261-262, 319, 320, 330

Еттінґен, Ґабріель 346

З

загальна картина 9-11, 201-20

збір інформації 287-288

здійснення 129, 359

   ­­­­ відтермінування в часі 73-74, 225

   ­­­­ інструменти для, див.: інструменти

зосередження на результаті 327

   ­­­­ багаторівневе 332

   ­­­­ важливість 329, 371

   ­­­­ і сила природного планування 92, 333

з’ясування (визначення) 5, 82,89, 108, 259, 281, 316, 342, 345

   ­­­­ актуальні питання і 202

   ­­­­ визначення наступної дії 286, 321, 328, 342

   ­­­­ головний предмет перший у 161

   ­­­­ делегування у 176

   ­­­­ опрацювання головних принципів для 158, 161, 164-165, 168, 173

   ­­­­ правило двох хвилин у 175

   ­­­­ природне планування і 92

   ­­­­ розпізнавання проектів 351

зустрічі 19, 88, 111, 153, 177, 192-193, 206, 248, 259, 265, 286, 288, 291,293, 323,335, 366, 370, 373

І

інструменти 5, 18, 20, 33, 47, 57-59, 88, 108, 124-125, 129, 147, 333, 390

   ­­­­ зберігання, див. папки з файлами; файли, зберігання

   ­­­­ маркерні дошки 58, 106, 121, 143

   ­­­­ осмислення 83, 158, 218

   ­­­­ підставки 290-291

   ­­­­ цифрові, див. цифрові технології

інформація про клієнтів 215

К

кабінети 214, 221

календар 54, 61, 64, 66, 70-72, 75, 78, 82, 118, 124, 126, 128-129, 160, 167, 182, 186, 192, 196, 210

   ­­­­ «Колись/можливо» і 225-228, 248, 250, 283, 364, 369, 371

   ­­­­ обдумування і 44,47-48, 77, 90, 95, 100, 107, 125, 147,184, 189,213,215, 287-288, 333

   ­­­­ «файл-штурханець», див. «файл-штурханець»

Камю, Альбер 255

Кантер, Розабет Мосс 285

карате 7, 36, 354

каталізатори рішення 229-230

категорія «Вхідне» 140, 142-143, 145-149, 151, 157-158, 160-165, 232, 304, 309, 371, 387

Кекіч, Девід 21

Кемптон, Саллі 51

Кеннеді, Джон Ф. 324

Кові, Стівен 268

Коен, Деніел 262

когнітивістика 338

   ­­­­ звільнення від когнітивного вантажу незавершеного 50, 198, 241, 250, 263, 274

   ­­­­ позитивна психологія 339

   ­­­­ психологічний капітал 339, 347-350

   ­­­­ розподілене пізнання 104

   ­­­­ теорія потоку 250

Козол, Джонатан 280

компроміс 32

комп’ютери;

   ­­­­ програмне забезпечення 11, 160, 173, 199, 204

   ­­­­ «робочий стіл» 219

контрольні списки 234-235, 237, 239-241,249, 373

   ­­­­ і розпізнавання проектів та дій 351

   ­­­­ справ, які потребують уваги 358

   ­­­­ щотижневий перегляд 64, 205, 240, 246-247,251,347, 355, 375

кошик для непотрібних паперів 64, 124, 127

Краєр, Брюс 34

Купер, Джеймс Фенімор 34

Л

Лабрюєр, Жан де 194

Ламберт, Крейґ 35

Лендерс, Енн 145

Леонардо да Вінчі 252

Лефевр, Джон 344

Ліппман, Вальтер 53

лотки для паперів 57, 60-61, 69, 121, 123-125, 135, 244, 290

М

Маєр, Рошель 94

МакҐріффі, Майкл 71

Мальц, Максвелл 101

Манц, Шарль 345

Маслоу, Абрагам 339

Маурер, Орваль Хобарт 117

Міллз, Чарльз Райт 131

меблі